Mit dem Pflegebox Manager laden Sie einmal Ihre Klientenliste hoch. Wir erstellen aus der Liste sofort alle Anträge, schicken sie an die Pflegekasse und veranlassen den Versand der Pflegebox direkt zu Ihren Klient:innen.
Kein Vertrag. Kein Risiko.
Versand mit
🇩🇪 Hosting in Frankfurt
DSGVO mit AVV
Persönliche Begleitung
Unsere Software ist so einfach, dass wir der Meinung sind, dass sie dabei keine Hilfe benötigen!
Und wenn Sie doch Hilfe benötigen:
„Wir wissen, dass Ihr Pflegebüro keinen Tag frei hat. Lassen Sie uns 15 Minuten reden — ich zeige Ihnen, wie einfach das System ist."
Rauno Rauer
Co-Founder · Geschäftsführer & Pflegedienstbetreiber
Zwischen Telefonaten, Tourenänderungen, Abrechnung, Angehörigenfragen und Dokumentation bleibt oft keine Zeit, für alle geeigneten Klienten Pflegebox-Anträge sauber vorzubereiten. Daten liegen in Excel-Listen, Akten, PDFs oder Fotos. Genau hier setzt unser Portal an.
Adresse fehlt, Geburtsdatum fehlt, Krankenkasse unklar.
Unterschriften liegen verteilt – Papier, Mail, Telefon.
Jeder einzelne Antrag bindet Verwaltungsstunden.
Wer hat angerufen? Wer wartet auf Rückmeldung?
Pflegekräfte werden zusätzlich belastet.
7 Schritte, jedes Mal aufs Neue.
Bei 80 Klient:innen: wochenlange Antragsarbeit
3 Schritte. Einmal. Für alle.
Bei 80 Klient:innen: eine Datei, ein Klick
Bei einem Pflegedienst mit 80 Klient:innen wird aus wochenlanger Antragsarbeit ein Klick. Die Folgeanträge laufen monatlich automatisch.
Die Arbeit verteilt sich neu — die meiste übernimmt das System.
Laden Sie eine bestehende Klientenliste hoch oder fotografieren Sie ein vorhandenes Dokument. Wir lesen die Datei automatisiert, markieren fehlende Angaben und melden uns innerhalb eines Werktags.
Sie laden die Liste hoch. Wir übernehmen die Strukturierung. Sie sehen jeden Schritt im Portal.
Excel, CSV, PDF, Foto – wir öffnen, was Sie schicken.
Klientendaten werden automatisch strukturiert und vorbereitet.
Wir kennzeichnen pro Zeile, was noch fehlt.
Unterschriften und Datumsangaben werden festgehalten.
Das System erzeugt die fertigen Anträge und übermittelt sie an die zuständige Pflegekasse.
Jede Bewegung wird im Portal sichtbar.
Wir treffen keine medizinischen oder rechtlichen Endentscheidungen. Wir bereiten Daten und Anträge vor – Sie behalten die Kontrolle.
Eine ruhige Liste statt eines bunten Dashboards. Sie sehen pro Klient:in genau einen status.
Die App ergänzt das gewohnte Portal mobil: Stammdaten werden beim Hausbesuch erfasst und erscheinen sofort im selben Status, den Sie aus der Klienten-Übersicht kennen.
Krankenversicherten- oder Personalausweis vor die Kamera halten. Die App erkennt Name, Geburtsdatum, Krankenkasse und Versichertennummer und überträgt sie strukturiert in die Klienten-Übersicht.
Vorhandene Ausdrucke, Scans oder Handyfotos abfotografieren. Auch unscharfe Vorlagen werden ausgelesen und in die Klienten-Übersicht übertragen.
Geführtes Formular für Einzelfälle und Nachzügler — Schritt für Schritt, mit Plausibilitätsprüfung. Auch ohne Karte einsetzbar.
Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28.
TLS 1.3 in der Übertragung, Verschlüsselung at-rest, Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt).
Einwilligungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Nur befugte Mitarbeitende sehen Klientendaten.
Jede Bearbeitung ist im Portal sichtbar.
Bei Fragen ist immer ein Mensch erreichbar.
Wir begleiten Ihren Pflegedienst beim Start, prüfen gemeinsam Ihre erste Liste und zeigen Ihrem Büro-Team Schritt für Schritt, wie der Prozess funktioniert.
„Wir nehmen uns Zeit für Ihren Pflegedienst — in einem 15-minütigen Online-Termin schauen wir gemeinsam Ihre erste Liste an und beantworten alle Fragen.“
Wenn etwas unklar ist, melden wir uns gern persönlich. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
Artikel zu Pflegebox-Prozessen, Pflegehilfsmitteln und Digitalisierung – kurz, verständlich und direkt umsetzbar.
15 Minuten, online, kostenfrei. Wir schauen uns Ihre vorhandenen Daten an und zeigen Ihnen, wie der Prozess in Ihrem Büro aussieht. Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an.
15 Minuten · online · kostenfrei · keine Vorbereitung nötig · Ein Service der vocare GmbH, Darmstadt
Karte im Rahmen halten
